公司简介

 厦门一指通智能科技有限公司Xiamen Fingerpass Smartech Co.,Ltd成立于2001年，多年以来，公司坚持以客户需求为向导，为客户提升管理效益为理念，整合指纹、人脸、RFID、物联网、一卡通系统和人力资源管理系统等软硬件，始终如一地为政府、军队、教育、金融、商业企业等领域提供专业的系统集成应用方案。

公司荟萃云集了众多具有专业经验的研发复合型人才，秉承以自主知识产权技术创新为原动力，以促进生物科技发展为己任，以技术创新、高品质定位为根本，积极实施管理创新、模式创新、产品创新、服务创新。拥有多项国内领先的专利核心技术。整合优势资源，开展产业联盟，广泛与国内外同仁建立合作伙伴关系，立志共谋、共创、共同发展成为国内生物识别技术应用一卡通与人力资源管系统集成专业供应商，逐步树立成一个覆盖产品研发、品牌销售及咨询服务等具有核心竞争力的集团公司。

公司专注于人力资源管理信息化，结合多家国内企业的运作模式及本身应用系统的开发经验，结合现代的人力资源管理理念及实践，满足企业在不断发展的人力资源管理需求，开发的人力资源软件能解决不同企业不同时期的管理需求。

2002年  考勤管理系统V1.0

2003年 联机指纹考勤系统V1.0诞生了

2005年历时2年的时间，研发了指纹后台验证管理系统V1.0，以及升级了考勤管理系统V2.0

2007年在原有钻研信息化考勤的基础上，研发了在线式考勤管理系统；同时也研发出了第一套完整的人力资源管理系统C/S V1.0

2008年随着市场的发展，越来越多的客户对C/S架构的软件不能满足他们分公司以及办事处的统一化管理提出需求，为了满足企业不断发展的需求研发了B/S架构的人力资源管理系统B/S1.0

2009年 一卡通管理系统V1.0面世了

2010年经过多年的研发以及市场调研，在原有的基础上升级了人力资源管理系统C/S V2.0

2011年在B/S1.0的基础上研发了符合现今人力资源管理的人力资源管理系统B/S2.0；并升级了一卡通管理系统V2.0

2012年在在线式考勤管理系统的基础上研发了符合现今效能管理的效能管理系统；

2012年在当今资源整合的时代，推出云考勤管理系统平台—www.17hr.net，结合先进的云技术，将传统的考勤理念转换成云服务理念；

经过多年用户的实际应用证明，系统充分满足了不同单位不同层次的多样管理需求。系统采用了当前最流行的IT技术，注重软件的实用性、易用性、灵活性、安全可靠性，辅以及时到位的优质服务，为用户提供全面的人力资源管理系统一体化的解决方案。

1.        人事管理

1.1.  组织机构管理

1.1.1.      岗位设置

根据公司的岗位需求情况来设置相应的岗位，可以在职责描述里填写相应岗位的具体职责，也可以通过上传附件的形式，添加岗位的具体说明。如下图：

1.1.2.      职务体系

根据公司的职务体系可在职务体系中进行新增、修改、删除等操作的管理和维护，可作为后续职员管理、绩效评估、薪资体系建立、招聘选拔的基础和依据；还可通过EXCEL导出职务体系。如下图：

1.1.3.      部门管理

用于管理公司的部门组织结构，界面如下：

可便捷的通过部门名称或代码来查找部门，可以增加、修改、删除部门，维护部门上下级关系，级数无限制。可直接查看各部门的岗位编制数、以及该部门目前在职人员的职务、岗位以及入职日期。可通过EXCEL导出所有部门。（注：在职人数，根据人事资料表里的人数自动统计，编辑人数根据部门岗位编制表自动统计编制人数。）

(1)       编辑：可对部门名称、代码进行编辑，如下图：

(2)       新增：可选择上级部门，新增相对应的子部门，如下图：

(3)       删除：可对部门进行删除，但是必须部门内没有在职人员；

(4)       部门调动：可把现有的一个部门（A）调动成为另一个部门（B）的子部门；

(5)       部门合并：可把现有的一个部门（A）的子部门异动为另一个部门（B）的子部门，并删除该部门（A）；

(6)       导出：导出部门信息到Excel中；

(7)       导入：便于一次性从Excel中导入部门组织机构，如图：

(8)       编制人数：可对本部门所需求的岗位的人数进行分配，也可和当前该部门的某个岗位在职人数进行对比，便于HR部门针对人员的配备以及岗位需求的了解。如下图：

(9)       在职人数：根据人事资料表里的人数自动统计在职人数，以及显示直属部门或下属部门的在职员工的部门、岗位、职务以及入职日期。如下图：

(10)   部门附件：用于添加部门职责表述的附件，方便直接查看。

1.1.4.      组织机构图

根据部门管理的公司部门的结构自动生成组织机构结构图，可以点击各个部门直接查看目前该部门直属或者下属部门的在职员工的部门、岗位、职务以及入职日期。结构图如下：

1.1.5.      部门岗位编制表

根据部门管理的编制设置，生成的部门岗位编制报表，包括编制人数、在岗人数等信息，如下图：

1.2.  人事资料管理

1.2.       

1.2.1.      人事项目维护

系统提供基础人事项目供人事资料的管理，公司也可通过新增添加自定义个性化的人事资料表及各类型表的字段；可针对人事项目的各个字段是否可编辑、是否显示以及是否为空进行维护。其中，部门代码、部门名称、工号、考勤号、姓名五个项目是系统内部定义的项目，用户不要轻易更改。如下图：

1.2.2.      列表项维护

可对人事项目中的列表类型字段进行列表项维护。如下图：

1.2.3.      人事资料管理

方便HR对公司人员的人事资料进行管理及维护，提供便捷的部门及个人的人员信息查询，可方便地对人事资料和EXCEL进行互导，可新增人员信息，对一些固定项也可以批量赋值。如下图：

(1)       二代证读取：软件支持二代证阅读器，可以通过二代证阅读器，很方便的将二代身份证的基础信息直接导入到系统，方便HR对人员信息的真实性进行管控。

(2)       附件功能：可对公司员工上传技能证书、和员工相关的证件扫描件或图片。

(3)       考勤设置：便捷设置员工的考勤类型、考勤区域等基础考勤信息。在考勤模块中，还可做详细设定。

(4)       批量赋值：可对多个员工关于相同的人事资料信息的某个字段进行批量赋值。如下图：

(5)       导入：便于从Excel文件中批量人员信息。导入的文件模板参照导出的人事资料文件。导入的Excel必须包含已勾选的全部导入项，如果包含未勾选的导入项，会忽略该项。导入项如果包含“身份证号”，系统会自动计算其“出生日期”和“性别”。导入界面如图：

1.2.4.      工号修改管理

可通过选择或查找人员对员工的工号及考勤号码进行修改，并可通过查看变更历史，对员工的变更历史情况，维护人员以及日期进行查询以及追溯。

1.2.5.      指纹数据采集

可通过部门、人员、人员状态、指纹状态等条件查询员工的指纹数据信息。安装ZKOnline客户端连接指纹设备后双击员工信息可对该员工进行指纹登记。此处录入的指纹，仅适用于指纹仪打卡和指纹登录系统，与指纹考勤机的指纹不兼容。如下图：

1.2.6.      离职员工档案查询

        可通过离职日期、部门以及人员对离职员工的档案进行查询。并且对离职的员工可以进行复职的操作以及导出生成EXCEL表格。如下图：

     复职离职员工：

可针对该员工复职后所就职的部门、职务、岗位以及入职日期等进行设置。

1.2.7.      复职记录查询

可通过工号、姓名，日期范围来对离职后又复职的员工的明细查询，并导出EXCEL。如下图：

1.2.8.      黑名单管理

黑名单管理用来管理计入黑名单的离职人员。如果是黑名单的人员，HR在录入相同的身份证号的时候，会提示该用户是黑名单。

1.3.  员工异动管理

1.3.1.      异动类型设置

可对员工异动的类型进行设置。如下图：

1.3.2.      员工异动维护

可对公司单个或者多个员工关于部门、职务以及岗位进行异动调整。如下图：

1.3.3.      异动记录查询

可通过部门、人员以及异动日期，很方便的查询员工异动的明细，并由维护人员及维护日期方便查询以及追溯异动情况，也可很方便的对异动情况进行撤销。异动明细如下图：

1.3.4.      异动撤销查询

可方便的对异动撤销进行查询，方便HR部门的对撤销的异动信息进行核查也可反撤销。

1.3.5.      异动申请记录

查询员工异动申请记录。管理员可批量提交或导入员工异动申请，员工可在自助中提交个人异动申请。区别于员工异动维护，此处新增的异动申请需要走审批流程。

1.4.  员工转正管理

1.4.1.      转正类别维护

可对员工试用期转正的类型进行维护。如下图：

1.4.2.      员工转正维护

可根据部门、选择人员以及试用到期日筛选出来未转正以及试用到期的员工信息，可针对单个员工或者多个员工进行转正操作，也可以方便的导出到EXCEL。转正维护如下图：

1.4.3.      员工转正查询

可对之前员工的转正维护操作进行查看，也可对转正操作进行撤销并可以方便的导出到EXCEL，方便HR存档。如下图：

也可以在转正明细里查询维护人员以及维护日期。

1.4.4.      转正撤销查询

可对员工转正撤销的操作做查询，也可对转正撤销原因进行查看。提供反撤销功能，对转正撤销误操作可进行反撤销。如下图：

1.4.5.      转正申请记录

查询员工转正申请记录。管理员可批量提交或导入员工转正申请，员工可在自助中提交个人转正申请。区别于员工转正维护，此处新增的转正申请需要走审批流程。

1.5.  员工奖惩管理

1.5.1.      奖惩类型设置

可对人事的奖惩项进行设置，并为奖惩的金额进行维护。如下图：

1.5.2.      员工奖惩维护

可对单个员工或者多名员工针对行政上的奖惩事项进行维护，如下图：

1.5.3.      奖惩记录查询

可根据部门、人员、时间等对员工的奖惩记录进行查询方便HR日后对员工考核提供依据，也可对奖惩记录进行批量导入和撤销操作，并能导出EXCEL表格方便存档。如下图：

1.5.4.      奖惩撤销查询

可对奖惩撤销的记录、维护人员以及维护时间进行查询，提供反撤销功能，对奖惩撤销误操作可进行反撤销。

1.5.5.      奖惩申请记录

查询员工奖惩申请记录。管理员可批量提交或导入员工奖惩申请，员工可在自助中提交个人奖惩申请。区别于员工奖惩维护，此处新增的奖惩申请需要走审批流程。

1.6.  年假管理维护

1.6.1.      年假参数维护

根据公司的年假制度设置相应的年假参数。各参数说明：

(1)       累计入职工龄：是否把入职前工龄（人事资料中维护）和司龄累加，作为年假天数计算的依据；

(2)       年假计算精度：如最小单位0.5天，不足0.3天忽略不计，假设根据规则计算出的年假天数为3.7天，那么最终结果将修正为0.5的整数倍即3.5天，剩余的3.7-3.5=0.2不足0.3，就会被舍弃，即最终修正结果为3.5；假如计算出的天数为3.8，因剩余的3.8-3.5=0.3，已满0,3，那么最终修正结果为3.5 + 0.5 = 4天；

(3)       默认年假小时数换算：一天年假换算成的可休小时数。当年假单位设为“小时”时有效；

(4)       可休年假计算方式：司龄的计算方式，以月还是以天为单位；

(5)       上年剩余年假须在次年X月前休完：即上年度未休完的年假，在本年度的X月份前（含）必须休完，否则过期作废，X为0表示，上年度未休年假，不可结存到本年度；

(6)       年假单位：年假查询时，显示的单位。注意，年假计算过程均以天为单位，最终结果再按年假小时数设置换算；

(7)       入职（司龄）满X个月后计算年假：无论入职前工龄多少，须在本公司工作满X个月才开始根据规则计算可休年假，否则，不享受年假；

(8)       年假司龄司龄计算方式：

a)         每月动态计算的话：每月的工龄都不一样，因此不同的时间点查询出的可休年假也可能会不一样；

b)         年度一次性计算：整年度的可休年假固定；

c)         非自然年：按入职日期到下一年度的同一天算年假，每个员工的年假区间都不一样。

1.6.2.      年假规则维护

可根据公司的年假的制度对公司的年假规则进行维护，如下图：

1.6.3.      员工年假查询

可根据年假参数以及年假规则按年份生成年假数据，其中包含员工的入职日期、司龄、上年剩余年假时数、今年年假时数、已休时数以及剩余时数等并可以很方便的导出EXCEL方便HR存档。如下图：

可选择年度按规则生成年假记录，如2013年底可以生成2014年的年假数据。

         双击单个人员的记录，可重新计算该名员工的年假信息，或者手动修改员工小时数/天的转换规则和期初已休时数，其他项系统会动态自动计算，因此不可修改。

1.7.  员工离职管理

1.7.1.      离职类型设置

可设置员工离职的类型。如下图：

1.7.2.      离职原因设置

可根据员工的离职原因进行设置；

1.7.3.      离职扣款设置

员工离职，可能会涉及到行政扣款，例：制服扣款等，可在离职扣款维护金额。如下图：

1.7.4.      员工离职维护

可在员工离职维护里对离职员工及时的进行离职维护。可以选择是否加入黑名单，也可以选择是否计薪。如下图：

1.7.5.      离职员工查询

可对离职员工的信息进行查询，也可撤销离职操作。可以很方便的导出excel文档，方便HR存档。

离职明细如下：

1.7.6.      离职撤销查询

可对离职撤销进行查询，提供反撤销功能，对离职撤销误操作可进行反撤销。

1.7.7.      离职申请记录

查看员工的离职申请记录，或以管理员的身份替员工进行离职申请。

对审核状态为同意或无需审核的申请单，可直接进行离职维护。

1.8.  人事备忘管理

1.8.1.      备忘项维护

可对备忘项进行维护，并设定提醒人员或者提醒角色，为HR提供便捷的提醒功能。如下图：

1.8.2.      人事备忘查询

可对备忘项进行查询，如下图：

1.9.  人事月报管理

1.9.1.      人事月报查询

人事资料（包含当月入职人员信息、异动信息、奖惩信息、离职员工信息等，）可以按月生成月报，结账后不可以修改该月的人事月报。可以很方便的导出excel表格，方便HR部门档案保存。

1.9.2.      人事结账管理

人事结账管理提供考勤月份的人事结账功能，结账后不可以修改该月的人事月报信息。提供反结账功能，可丢一些操作进行修正处理。并记录结账人员名单和日期以及反结账人员名单和日期。如下图：

1.9.3.      人事数据提交

对应不同的薪资方案，提交人事数据接口项到薪资模块。如下图：

2.        考勤管理

概述：考勤管理模块主要是用跟踪，管理，控制和提高企业的所有人员出勤情况而设计的。通过考勤设备可以实时获取人员的考勤数据，结合公司的出勤制度、班次情况、请假、加班、补卡，可以自动计算出每个人的实时出勤情况，并通过考勤自定义报表设计出企业需要的考勤报表。通过考勤结账和考勤数据的提交，很好的实现了考勤数据和薪资的无缝链接。

2.1.  基础设置

2.       

2.1.       

2.1.1.      考勤期间设置

主要用于设置系统的考勤期间，以有效地控制每个考勤期间的考勤数据，并且可以为各个考勤期间进行考勤数据的结账处理。对于已结账了的考勤期间数据，才能进行提交处理，供薪资计算时使用。

功能说明：

(1)       新增：点击新增时将弹出新增窗口，如下图：

(2)       自动生成下一期间：该功能只有在当系统中存在考勤期间时才可以使用，而且是在最新的一个期间的基础上生成新的考勤期间。

(3)       编辑：对考勤期间进行编辑，双击表格的考勤期间也可以进行期间的编辑。但是前提条件为该期间的封帐状态为未封帐。

(4)       删除：可以对未封帐的考勤期间进行删除处理，但是只能逐级从最新的一个期间开始删除。

2.1.2.      考勤规则设置

         作为全局参数，考勤规则主要包括：迟到规则，早退规则，旷工规则，加班规则，时长规则，小时转换天数规则，打卡规则，大小夜及班次津贴规则。考勤规则的设置将会影响到考勤数据的处理结果。在这基础上，每新增一个班次都会为每个班次分配考勤规则，用户可以根据班次的要求进行班次规则设置。

(1)       迟到规则

A、迟到N分钟忽略：允许迟到的分钟数，比如8:30分钟上班，设置5分钟，表示8:35分之后的打卡计算迟到。

B、迟到段1：可选项，如果设置60，表示迟到0至60分钟体现在报表的迟到段1，如果没有设置则不予以显示。

C、迟到段2：可选项。

D、迟到段3：可选项。

E、  上班无签到可以记迟到也可以计旷工。

(2)       早退规则，作用同迟到规则。

(3)       旷工规则

(4)       加班规则

(5)       请假规则

(6)       时长规则设置

(7)       小时转换天数设置

(8)       打卡规则设置

(9)       大小夜及班次津贴

2.1.3.      考勤项设置

         考勤项设置将影响考勤明细表中考勤项的显示和考勤报表的自定义。同时，通过是否允许编辑，进而哪些控制考勤项目在考勤处理后可以进行修改编辑，哪些不可以修改编辑。

2.1.4.      签到方式设置

员工签到除了通过传统的考勤机进行签到（签退）外，系统还支持Web签到和App签到两种方式，可以授权部分员工通过这两张方式进行签到（签退），并可以约束有效签到时间段。如图：

而可以进行Web签到的用户，通过账号密码登录系统之后在首页就可以看到在线签到的标签。如图：

同时系统增加了是否允许使用手机APP的功能（需注册开通App功能），如图：

2.1.5.      考勤人员设置

   可针对考勤人员的考勤权限、考勤类型、以及考勤区域、指纹数、脸型数进行查看。如下图:

同时如果设置了周可休天数，则在登陆系统时会对员工本周排班的休息天数进行异常的提醒，如下图：

单击提醒链接，即弹出详细的信息：

2.2.  假期管理

2.2.1.      节假日管理

         主要用于定义节假日，系统在生成排班时将会考虑节假日的设置，从而生成更合理的员工排班表。

(1)       新增：点击新增按钮将弹出新增窗口，如下图：

(2)       编辑：对节假日进行编辑，双击表格的节假日记录也可以进行编辑。

(3)       删除：选中表格中的节假日记录，点击删除即可。

2.3.  排班管理

         排班管理是考勤模块的核心部分，通过排班管理，可以生成各种排班，从而满足各种行业、企业的排班需求。通过部门的班次设置，班组的班次设置，灵活班次的设置，可以方便的生成人员排班表。

2.3.1.      班次管理

         通过基本班次设置，规律班次设置，自动生成班次排班表。

2.3.1.1.    上班时段设置

上班时段是班次管理的基础，只有先设置了基本班次才可以设置规律班次，从而生成班次排班表。

(1)       新增：点击新增按钮将弹出新增窗口，如下图：

(2)       复制：选中一个存在的班次，点击复制即可将被复制的上班时段的信息带到新增窗口，以简化用户的操作，如图：

(3)       编辑：选中要编辑的上班时段，点编辑按钮即可进入上班时段编辑窗口；双击上班时段表的上班时段记录也可弹出上班时段编辑窗口；

(4)       删除：选中要删除的上班时段，点击删除即可；

(5)       班次规则：每个上班时段都会有相应的上班时段规则，可以依据上班时段的特殊性进行上班时段规则设置。默认的上班时段规则就是：考勤管理—参数设置—考勤规则设置里的规则，如图：

注意：

(1)       每一个上班时段可以设置4个时间段，每段根据具体情况设置是否需要打卡；

(2)       打卡开始和打卡结束时间：表示上班时段上下班时间的有效提前、推后时间，单位分钟，考勤计算时系统将在此范围内取卡；如上段1设置表示：取卡时间范围为今天的01:00—今天的08:00；

(3)       是否刷卡：

A、   要：表示一定要刷卡，如果没有刷卡，该时段会计算为旷工；

B、   不要：表示不要刷卡，主要用于班后加班连班用；

C、   可：表示不用刷卡，主要用于班后加班连班用；

(4)       休息开始时间、休息时长、休息结束时间、休息开始和结束是否要打卡，具体的设置和操作可参照操作帮助，如图：

(5)       班前加班：如果设置了班前加班开始时间，系统在考勤分析时将会计算班前加班时间，但是班前加班结束时间为可输可不输，如果不输则默认为班前加班连班至上班开始时间。

(6)       班后加班：系统支持班后加班，班后加班连班的情况，提示加班将会查找班次规则里的加班，时长，小时转换天数等规则进行处理，从而计算出员工的加班情况。具体的设置和操作可参照操作帮助，如图：

2.3.1.2.    规律班次

         基本班次设置好后，就可以根据实际的排班规律生成规律班次，比如按周排的班次，三班倒等。如图

(1)       新增：点击新增按钮将弹出新增窗口，如下图

(2)       复制规律班次：选中一个存在的规律班次，点击复制即可将被复制的规律班次的信息带到新增窗口，以简化用户的操作，如图：

(3)       编辑：选中要编辑的规律班次，点编辑按钮即可进入规律班次编辑窗口；双击规律班次表的规律班次记录也可弹出规律班次编辑窗口；

(4)       删除：选中要删除的规律班次，点击删除即可。

2.3.1.3.    班次生成

         考勤期间，基本班次，规律班次设置好后即可生成相应的规律班次的班次，如果当前考勤期间的规律班次未生成，则打开这个页面时系统将会自动生成。如图：

(1)       生成排班：选中规律班次，填写好轮班起始日和相应的节假日，点击生成排班，可以生成多个规律班次的排班。

(2)       调班：双击所生成的规律班次的排班，可以查看每个规律班次的排班明细，并且是按照日历的形式展现。点击每天的班次会弹出班次编辑窗口，通过编辑窗口可以对当天的班次进行调整，然后点击保存即可完成对班次的调整。同时，如果当天未排班则可以通过该窗口进行班次的增加如图：

(3)       排班：可以通过选中休息日，节假日及基本班次中的一项，然后点击日历视图里未排班的工作日，可以对当天直接进行排班。

注：系统排班默认为按月进行，当然也支持跨月排班。比如：现在要生成规律班次A，1月15号到2月15号的班次，只需选中规律班次A，轮班起始日为2012-01-15到2012-02-15即可。对于不在该日期范围的2012-01-01到2012-01-14, 2012-02-16到2012-02- 29的则为是暂未排班的。

2.3.1.4.    班次历史

班次历史主要是记录每个规律班次每个月的排班信息，通过年月份可查询对应考勤期间的排班；可以对每个月的规律班次进行删除操作，选中要删除的规律班次的排班即可，如图：

2.3.2.      部门班次管理

2.3.2.1.    部门班次设置

         当为每个部门设置了规律班次，系统就会为每个部门的人员自动生成部门人员排班

(1)       编辑：选中部门，然后点编辑就会弹出部门班次设置窗口，然后就可对该部门和该部门的下级部门进行部门班次设置（双击部门也可以进行编辑操作），如图：

2.3.3.      灵活班次管理

        为了满足不同行业的企业的排班需求，方便企业（特别是工厂倒班、酒店、门店）的排班，，系统加入了灵活班次管理，可根据员工的打卡时间自动找班。加强了运营管理无法对灵活不固定的班次的管控。

2.3.3.1.     灵活班次组设置

             灵活班次组设置，是指用户提前将需要智能倒班的班次设置完成，从而方便对轮班比较灵活无规律的人员进行排班，如图：

(1)       新增：点击新增按钮将弹出新增窗口，如下图

(2)       编辑：选中要编辑的灵活班次组，点编辑按钮即可进入灵活班次组设置编辑窗口；双击灵活班次组设置表的记录也可弹出灵活班次组设置编辑窗口；

(3)       删除：选中要删除的灵活班次组，点击删除即可；

2.3.3.2.    灵活班次分配

将设定好的灵活班次组给人员智能排班。如图

(1)       批量保存：将人员设置好相应的灵活班组，可通过批量保存来保存设置好的灵活班组；

(2)       删除：选中要删除人员的灵活班组，点击删除即可；

(3)       批量分配灵活班次：可以选择多个人，批量分配多个人员的灵活班次，如下图：

2.3.4.      班组班次管理

          为了满足不同行业的企业的排班需求，方便企业（特别是工厂、连锁事业企业、     存在倒班需求的用户）的排班，系统引入了班组排班的概念。

2.3.4.1.    班组人员设置

         班组人员设置是指用户根据具体的排班需求，将多个员工设为一个班组，以方便对不同班组的人员进行有规律的排班，如图：

(4)       新增：点击新增按钮将弹出新增窗口，如下图

(5)       编辑：选中要编辑的班组，点编辑按钮即可进入班组人员设置编辑窗口；双击班组人员设置表的记录也可弹出班组人员设置编辑窗口；

(6)       删除：选中要删除的班组，点击删除即可；

注：每个人员只能隶属一个班组，无法同时存在多个班组里。

2.3.4.2.    班组班次设置

         班组设置好了就可以对每个班组进行排班处理，如果当前考勤期间未生成班组排班，系统就会自动对未生成班组排班的人员进行排班处理（前提为设置了班组，同时规律班次生已生成了班次），如图：

(1)       班次明细（网络视图）：比如选择门店班组，点击班次明细（网络视图）即可对该班组2月分的班次进行查看和调整，如图：

(2)       班次明细（日历视图）：选中一个班组的排班，点击班次明细（日历视图）即可进入日历视图界面，对班组的排班进行查看，如图：

(3)       批量分配班次：选则要进行规律班次调整的班组，点击批量分配班次，即可对整个规律班次进行调整，如图：

(4)       批量保存：当对班组的规律班次进行调整后，点击保存批量保存即可；

(5)       删除：选择要删除的班组的规律班次，点击删除即可；

2.3.5.      员工班次管理

2.3.5.1.    员工班次设置

         当部门规律班次、班组规律班次设置好后，且当前月份未生成个人的排班，点击查询即会自动生成到每个人的班次（这边可能会比较慢，因为这边自动生成每个人员的班次需要时间），如果已生成了则不会再次自动生成。如图：

(1)       班次明细（网络视图）：比如选择工号为000001的人员，点击班次明细（网络视图）即可对该人员2月分的班次进行查看和调整，如图：

(2)       班次明细（日历视图）：比如选择工号为000001的人员，点击班次明细（日历视图）即可进入日历视图界面，查看该人员2月的班次，如图：

(3)       批量分配班次：选则要进行规律班次调整的人员，点击批量分配班次，即可对整个规律班次进行调整，如图：

(4)       批量保存：当对班组的规律班次进行调整后，点击保存批量保存即可；

(5)       删除：选择要删除的人员的规律班次，点击删除即可；

(6)       Excel操作：。为了便于用户导入一些比较无规律的班次，系统提供了个人班次导出、导入模板下载和个人班次导入三个功能，用户只需根据下载好的Excel模板进行人员班次排班或在导出的Excel进行修改，然后再导入即可，如图：

注：由于系统中存在按部门，按班组，按个人的方式进行排班，因此这边会有个优先顺序，依次为：部门排班—>班组排—>个人排班，比如：如果一个人存在部门排班，又存在班组排班，有存在个人排班，系统优先会采用个人排班。

2.3.5.2.    批量调班管理

    主要是用于对员工的班次进行调整，如图：

(1)       增量：可以根据过滤条件，查询出满足条件的员工，然后批量对打上勾的员工进行班次调整；

(2)       清除：即清除人员列表里的人员；

(3)       点击人员列表里的排班情况，可以查看某个人员的当前年月的班次情况；

(4)       多人员批量调班：系统可以批量对多个人员进行灵活的调班，比如：当前年月为2012年2月，选择好调班日（默认为1到31）、调班类型（包括调整班次、调整班次工作日性质）、调整后工作日性质（包括正常工作、休息日、节假日、暂未排班），调整后班次（即基本班次）就可以对多人员进行批量调班；

2.3.5.3.    员工调班申请

对已排好的班次其中的某一天的上班时间段或者工作性质进行申请修改。

如图新增：

2.3.6.      员工班次查询

         主要是用于查询员工每天的班次情况，如图：

2.4.  考勤机管理

         目前E7HRv2.0支持广域网类型的考勤设备，能够满足大企业集团，连锁企业等企业的考勤设备的需求。并且通过考勤机的区域划分，极大的提高了考勤设备的使用易用性，同时也提高了不同类型企业对员工的考勤管理。

2.4.1.      区域设置

         为了便于不同地方的考勤机的管理，系统提供了考勤设备区域的定义，同时考虑到考勤设备的安全性，给每个区域都定义了区域管理员，如图：

(1)       新增：点击新增按钮，弹出新增窗口，如图

(2)       编辑：选中一个区域记录，点击编辑按钮，弹出区域编辑窗口。双击区域树的某个区域也可以对某个区域进行编辑；

(3)       删除：选中一个区域记录，点击删除即可删除该区域的记录；

2.4.2.      产品类型

产品类型模块主要用于定义每个考勤机的产品类型，系统默认定义了四种产品类型，同时用户可以自定义产品类型，如图：

2.4.3.      设备维护

主要用于定义考勤设备，如图：

(1)       新增：点击新增按钮弹出考勤设备新增窗口，新增时选中左边的区域，即可将设备划入该区域，如图：

(2)       编辑：选中一个考勤设备记录，点击编辑按钮，弹出设备编辑窗口。双击某条考勤设备记录也可以对某个设备记录进行编辑；

(3)       删除：选中一个或多个考勤设备记录，点击删除即可删除选中的设备记录；

(4)       导出到Excel表格：将设备信息导出生成Excel文件；

(5)       下发考勤机命令：用于对考勤机下发命令(例如：同步设备时间；重启设备等)，如下图:

2.4.4.      在线式考勤机

在线式考勤机主要是用于管理广域网类型的考勤设备，但是在线式考勤机必须要有个后台程序配合来实现该功能。

2.4.4.1.    采集考勤记录

主要是用于采集某台考勤机上的所有指纹记录和考勤记录。（注:此处的采集考勤记录针对在线式考勤机。）

新增：针对考勤区域的考勤机，采集某个时间段的考勤记录

2.4.4.2.    下发考勤机命令

通过已有的设备指令，将其下达到指定的考勤机，系统将结合发送的内容执行相应的任务，如图：

(1)       新增：点击新增按钮，即可弹出新增窗口，选中设备，然后选择相应的指令，如果指令是针对人员的，则必须为其分配人员，比如上传网店用户指令就是必须为其指定人员，如图：

(2)       删除：选择已发送的记录，点删除即可；

2.4.4.3.    指令实时监控

当指令下发成功后，后台服务会实时去执行指令，而B/S前台则可以实时进行监控，查看每条指令的执行情况，如图：

2.4.4.4.    考勤实时监控

考勤实时监控主要是用于监控员工的实时打卡情况，如图：

2.4.4.5.    实时拍照监控

主要是针对打卡时带头像的人脸、拍照系列的考勤机，打卡时会实时显示头像。

2.5.  考勤机数据

2.5.1.      考勤原始数据(照片)

主要是对打卡时带头像的拍照和人脸考勤机，查询时会显示打卡记录时的头像。如图：

2.5.2.      考勤原始数据

主要功能为查看员工的原始考勤记录，即从考勤设备上下载得来的，或者是从Excel、其他文件导入的，同时提供了多样化的考勤数据导入功能，如图：

(1)       U盘导入：通过U盘导入的前提是先在系统管理—考勤数据导入格式设置模块设置好相应的导入格式，在通过选择导入格式进行U盘导入，如图：

(2)       Excel操作包括三个功能按钮：

A、考勤记录导入模板下载：如果需要通过Excel导入考勤记录，必须使用该模板进行导入，如图：

B、考勤记录导入：根据模板，填好员工的考勤记录，导入即可；

C、导出到Excel：将查询出来的考勤记录导入到Excel表格；

2.5.3.      考勤数据查询

主要功能为查询员工的出勤记录（处理过的）和对个的原始出勤记录进行处理（主要是将相同打卡时间的记录进行排序和过滤），如图：

(1)       查询：填写相应的过滤条件，点查询即可，查询范围包括：出勤记录日汇总和出勤记录明细，如果只选择出勤记录日汇总，查询时将只查询日汇总记录；如果只选择出勤记录明细，查询时将只查询出勤记录明细；如果都选择，查询时两者都会进行查询；

(2)       数据处理：点击数据处理按钮，弹出数据处理窗口，为了防止处理的数据量过大而导致处理失败，系统默认处理的时长为一个月，如图：

(3)       双击出勤记录日汇总记录的某条记录，出勤记录明细表里会过滤出当条日汇总记录的出勤明细记录，如图：

2.5.4.      考勤异常用户

    考勤异常用户指的是考勤设备上存在用户的考勤号，但是系统里不存在该考勤号的记录；用户可以很方便的针对这些异常用户转为新增人员或者删除，如下图：

2.5.5.      指纹仪考勤验证

是用于指纹仪考勤的用户，而进行指纹仪考勤的数据收集

2.5.6.      考勤原始数据(App)

查看通过移动端App打卡的时间、地点、照片等数据，并且管理员可对App打卡进行有效或无效的处理操作，杜绝员工不在指定时间、地点进行打卡。

2.6.  请假管理

2.6.1.      假勤类别

         主要用于定义请假类别，同时当前系统默认定义了12个请假类别，当客户这边自定义了请假类别，会自动更新到考勤项目列表和考勤薪资提交项目表里，以便于考勤计算和薪资计算，如图：

注：

A、   薪资属性：包括有薪假和无薪假。当员工申请了一个有薪假类型的请假单时，考勤计算时将会把此请假时数统计出来，与之相对应的考勤项目为有薪假时数，而无薪假则不计入。

B、   考勤属性：包括计入考勤汇总和不计入考勤汇总。当员工申请了一个计入考勤汇总类型的请假单时，考勤计算时将会把此请假时数统计出来并且计入到请假时数小计里，与之相对应的考勤项目为请假时数小计，而不计入考勤汇总则不计入。

C、   休息日属性：包括休息日不计入请假和休息日计入请假（包含法定节假日）。当员工申请了一个休息日计入请假类型假单时，考勤计算时如果遇到休息日和节假日，也会将该时间计入请假时数，而休息日不计入请假则不计入请假时数。

2.6.2.      请假申请

请假申请有两种情况，第一种为直接登记就生效，第二种为需要走流程的。在系统管理—系统参数模块里的流程参数进行设置，如果设置为需要走流程则，再次登记的请假单必须走流程。只有通过的请假单才是有效的。（加班、补卡同）如图：

(1)       新增:点击新增按钮弹出请假单增窗口，如图：

新增时每次只能对一个人进行请假单的增加处理，当新增时，系统会根据该人员的排班情况自动统计出人员的请假时数，如果无排班则会发出提示，也就无法自动计算出该段时间的请假时长和请假天数。而且当请假类型为年假时，系统也会根据请假人员的现有年假情况进行有效控制；

(2)       编辑：选中一条请假记录，点击编辑按钮，即可对该条请假记录进行编辑，前提为该条请假单的审批状态为未提交审批和无需审批；

(3)       删除：选中一条或多条请假记录，点击删除即可（只能删除审批状态为未提交审批和无需审批的记录）；

(4)       Excel操作包括三个功能按钮：

A、请假单导入模板下载：如果需要通过Excel导入员工的请假单，必须使用该模板进行导入，如图：

B、请假单导入：根据模板，填好员工请假单信息，导入即可，如图：

导出到Excel：将查询出来的请假单导入到Excel表格

2.6.3.      销假管理

对于审批通过或者所请的单据为不需要审核的，如果由于请假中途就要提前回来上班，可以再这边对单据的请假开始和结束时间进行调整，但是调整的日期范围必须在原始单据的请假范围内。如图：

2.6.4.      请假备忘设置

         用于员工的请假备忘设置，如图：

2.6.5.      请假备忘查询

    用于对设置的请假备忘，进行提醒，提醒指定角色，请假的到期日等；

2.7.  加班管理

2.7.1.      加班申请

用于员工的加班登记，如图：

(1)       新增:点击新增按钮弹出加班单增窗口，如图：

新增时可以批量对多个人进行加班登记。具体的可以参照操作帮助

(2)       编辑：选中一条加班单，点击编辑按钮，即可对该条加班单进行编辑，前提为该条加班单的审批状态为未提交审批和无需审批；

(3)       删除：选中一条或多条加班单，点击删除即可（只能删除审批状态为未提交审批和无需审批的记录）；

(4)       Excel操作包括三个功能按钮：

A、加班单导入模板下载：如果需要通过Excel导入员工的加班单，必须使用该模板进行导入，如图：

B、加班单导入：根据模板，填好员工加班单信息，导入即可，如图：

C、导出到Excel：将查询出来的加班单导入到Excel表格；

2.8.  补卡管理

2.8.1.      补卡类别

         主要用于定义补卡单的补卡类别，如图：

注：是否计入缺卡次数：包括是和否。当员工申请了一个计入缺卡次数的补卡单时，考勤计算时，如果引用到此条补卡单，考勤项目里的漏刷次数就会加1，而不计入缺卡次数则不会。

2.8.2.      补卡申请

用于员工的补卡登记，如图：

(1)       新增:点击新增按钮弹出补卡单增窗口，如图：

新增时可以批量对多个人进行补卡处理。补卡方式包括按时间补卡和按班次补卡，如果选择按班次补卡，则系统会根据人员的班次情况进行补卡；

(2)       编辑：选中一条补卡记录，点击编辑按钮，即可对该条补卡记录进行编辑，前提为该条补卡单的审批状态为未提交审批和无需审批；

(3)       删除：选中一条或多条补卡记录，点击删除即可（只能删除审批状态为未提交审批和无需审批的记录）；

(4)       Excel操作包括三个功能按钮：

A、补卡单导入模板下载：如果需要通过Excel导入员工的补卡单，必须使用该模板进行导入，如图：

B、补卡单导入：根据模板，填好员工补卡单信息，导入即可，如图：

C、导出到Excel：将查询出来的补卡单导入到Excel表格；

2.9.  考勤数据分析

2.9.1.      调休记录

查看员工的加班抵调休记录。双击行记录，可查看调休起止时间范围内的明细记录。

2.9.2.      异常补卡申请

可批量申请异常补卡。双击行记录，可查看补卡明细记录。

新增：单击姓名选择要补卡的异常记录，批量提交申请即可。

2.9.3.      考勤数据处理

对某个考勤期间内的人员进行考勤处理，自动计算出员工在该考勤期间内的出勤情况，包括：签到，打卡情况，迟到早退，旷工，请假，加班，大小夜情况，日工作情况等，如图：

(1)       数据处理：选择某条考勤期间记录（所选择的记录必须为未结账的），点击数据处理（或双击），将弹出考勤数据处理窗口，如图：

(2)       删除：选择未结账的考勤处理记录，点击删除即可；

2.9.4.      加班审核表

考勤数据处理完毕后，在此就可以查看员工的所有加班情况，如图:

(1)       双击加班情况明细，可查看每笔加班的明细记录，包括加班登记得出的和考勤异常分析得出的。参照各加班数据来源的明细，可调整加班数据，并进行审核或反审核。如图：

2.9.5.      考勤明细表

当考勤数据处理完毕后，在此就可以查看员工的所有考勤明细情况，并且可对明细记录进行微调处理，如图：

通过右键功能可以实现对考勤记录的调整（前提为该条考勤数据所在的考勤期间未结账），如图：

注：

A、考勤明细调整：当选中一条考勤数据，然后点击考勤明细调整时，即可以进入考勤明细调整窗口。可以对考勤数据的某些值进行修改，还可以为该条考勤记录增加备注等，如图：

B、考勤数据处理：必须选中一条考勤数据才可以进行处理；

2.9.6.      考勤明细批量调整

用于对考勤明细便捷快速的批量调整，如下图：

2.9.7.      考勤常用报表

考勤常用表分明细表和统计表，常用表有考勤按段统计明细表、考勤异常明细表、部门日出勤率统计表等，通过对各种报表的查看，HR可以快速明了地掌握考勤信息，在各报表中还可以进行查询和导出EXCEL。如下图：

通过考勤常用报表维护可对常用报表进行维护，注意报表名称不能一样，如下图：

2.9.8.      考勤自定义报表设计

         用户可以通过使用考勤报表设计功能自定义所需的考勤报表，比如：日报、周报、月报、季报、年报、，按日期统计、按考勤期间统计等，报表设计好之后就会自动同步到考勤常用报表模块，如图：

(1)       新增：点击新增按钮，弹出报表新增窗口，如图：

(2)       复制：按照所选中的报表的格式进行复制，在进行微调生成所需的报表，如图：

(3)       编辑：选中要编辑的报表，点击编辑即可，双击也可以对某个报表进行编辑，但是无法对系统报表进行编辑处理；

(4)       删除：勾选上要删除的自定义报表，点删除即可（只能删除报表性质为自定义类型的报表）；

2.10.   考勤月报管理

2.10.1.  考勤数据提交

对应不同的薪资方案，提交考勤数据接口项到薪资模块。如下图：

2.10.2.  员工月工作日统计

         员工月工作日统计是根据每个人人员某月所排的规律班次的情况统计出来的，比如A员工排的是规律班次A，则该人员该月的工作日天数、工作日时数、休息天数、休息时数就是该规律班次的上班天数和休息天数，而工作日时数则是依据规律班次每天的基本班次进行统计（每个基本班次的上班时数可能不同），如图：

(1)       生成当月工作日天数：点击生成当月工作日天数即会弹出生成个人月工作日统计窗口，用户可以在此生成每个员工的月工作情况

2.10.3.  考勤月报查询

考勤月报（包括请假、加班、有薪假、应勤天数、迟到早点退、实际上班天数等当月员工的出勤实际信息）可以按月生成月报，结账后不可以修改该月的考勤月报。可以很方便的导出excel表格，方便相关部门保存以及核对。

2.10.4.  考勤结账管理

考勤结账管理可以对每个考勤期间的考勤数据进行结账和反结账处理，如图：

(1)       自动生成下一期间：可以根据已生成的考勤期间的规律自动生成下一考勤期间；

(2)       结账：可以对每个考勤期间的考勤数据进行结账处理，结账必须逐级往下进行结账，对于已结账过的考勤数据，将无法再对其进行操作；

反结账：可以对每个考勤期间的考勤数据进行反结账处理，反结账必须逐级往上进行反结账；

3.        合同管理

概述：合同管理包括了各种类型合同的签订、续签、变更等相关管理。合同类型可自由定义，如劳动合同、保密协议、培训合同、补充合同等多种类型；

合同期限类型分为固定期限和无固定期限两种类型。续签劳动合同时，员工已签订过两次或入职满10年的，系统会提示该员工可签订无固定期限的劳动合同。

3.1.  基础设置

3.1.1.      合同类型维护

可自行维护各种类型的合同，如劳动合同、保密协议、培训合同等。其中劳动合同是系统默认，不可删除。

双击行记录，可直接进行编辑操作。可单条记录保存，也更一次更新多条记录或新增多条记录，然后点击“批量保存”进行数据保存。

3.2.  合同管理维护

3.2.1.      未签合同人员

查找未签订某种类型合同的员工，并对其进行新签合同。可单个人员新签、批量新签或从Excel导入合同记录。

操作提示，可先按过滤条件查找未签合同人员，导出到Excel，在Excel中维护合同信息，然后再进行导入。

双击查询出的人员记录、或勾选多条记录点击批量新签，进行新签合同的录入维护。无试用期的合同，试用期限和试用到期日可放空不填。

3.2.2.      新签合同维护

查询新签的合同记录的明细信息，可按合同类型、合同到期时间范围、部门、工号或姓名等过滤条件进行查找。并可对新签的合同进行导出、撤销等操作。

3.2.3.      新签撤销查询

查询被撤销的新签合同记录，并导出。

3.3.  合同续签管理

3.3.1.      合同续签维护

查询即将到期的合同记录，进行续签操作。当员工已签订过两次劳动合同或者在职时间超过10年，系统将在备注提示栏中显示“已签两次合同，可签无固定期限合同”或“入职时间已满十年，可签无固定期限合同”。

3.3.2.      续签合同查询

查询续签的合同记录的明细信息，可按合同类型、合同到期时间范围、部门、工号或姓名等过滤条件进行查找。并可对续签的合同进行导出、撤销等操作。

3.3.3.      续签撤销查询

查询被撤销的新签合同记录，并导出。

3.4.  合同变更管理

3.4.1.      合同变更维护

对已签的合同记录（包括新签和续签），进行变更操作。可变更合同编号、合同期限、试用期限、签订日期等信息，合同类型不可变更。

合同变更后，会生成一条新的合同记录，原合同记录会标识为无效合同。此功能用于对合同录入时的误操作进行修正。

3.4.2.      变更合同查询

查询变更的合同记录的明细信息，可按合同类型、合同到期时间范围、部门、工号或姓名等过滤条件进行查找。并可对变更的合同进行撤销操作。

3.4.3.      变更撤销查询

         查询被撤销的变更合同记录，并导出。

3.5.  合同查询

3.5.1.      合同查询

查询所有的合同记录，包含新签、续签、变更的所有合同，并提供导出到Excel功能。

附件数，点击相应附件数可显示对应的附件管理页面，进行合同的附件管理。

是否有效，被变更的合同将标识为无效。

3.5.2.      撤销合同查询

查询所有被撤销的合同记录，包含撤销的新签、续签、变更的合同，并提供导出到Excel功能。

4.        社保管理

概述：可自定义险种，为公司提供多种参保类型（例如本市、外地、北京、上海），适用于各个城市的社保且可便捷的维护社保年度缴交基数。方便的社保增员、退保维护，并可根据相应的缴费比例自动计算每个月的社保缴费数据，最大程度的减少HR的工作。

4.1.  基础设置

4.1.1.      险种类型维护

维护险种类型和参保类型，险种类型最多只能维护10项。

险种类型如：养老保险，医疗保险，失业保险，工伤保险，生育保险，住房公积金等；

参保类型如：本市职工，外地职工等，不同的参保类型可设置不用的社保缴费规则。

4.1.2.      基本参数维护

维护社保的一些基础参数，比如最低工资、社平工资等，便于社保增员时，选择对应的项，方便录入。参数字段项最多只能维护8项。

可能每年度的最低工资、社平工资都不一样，可用起止时间来区分维护，在进行社保增员时，会根据参保日期，自动选择对应的参数值。

4.1.3.      参保类型维护

维护各参保类型各险种的缴费基数，及公司和个人的缴费比率。缴费基数可直接输入数值，也可选择上述维护的各基本参数，系统会自动替换为相应的金额。，缴费比率是介于0-1之间小数点的形式，而非百分比的形式。

4.2.  社保增员维护

4.2.1.      社保增员维护

查询未参保的人员，对其进行社保增员。在弹出的“社保增员”窗口的参保明细中，选择要参保的类型，系统会自动带出之前设置参保类型的各险种的缴费基数及比率，带出的值是可编辑的，可直接进行修改。

4.2.2.      参保人员查询

查询已参保人员的参保数据，并可对参保的各险种的基数及比率进行修改。注意：若变更了生效月份，默认会生成一条新的参保数据，原记录保持不变。通过此方式以支持提前变更社保数据，而不影响重新计算过往社保数据，如图：

同步更新数据，由于各年度里，各险种的缴费基数和各参保类型的缴费比率可能发生变更，此处提供此功能供统一更新所有参保人员的参保数据。单个人的参保数据变更可双击参保人员的行记录，在弹出的“参保明细”窗口进行调整。

撤销参保，撤销员工的社保增员，一般用于误操作后的撤销，区别于后面的退保操作。

4.2.3.      增员撤销查询

查询被撤销的社保增员记录。

4.3.  缴交基数维护

4.3.1.      年度缴交基数维护

维护各参保人员各年度的各险种缴费基数。此处提供此功能，便于从Excel导入批量导入参保人员的参保基数。在之前的“参保人员查询”页面中，同步更新的选项“依照最新社保年度缴费基数更新缴费基数”即是从此处抓取最近的年度缴费基数进行更新。

导入文件有新增和修改两种模式。新增，即新增加年度缴费基数记录。修改，会查找匹配工号、姓名、起始日期的记录，对各险种的缴费基数进行变更。

操作提示，可先查询过滤出要更改年度缴费基数的参保人员，导出到Excel，在Excel中编辑起始日期和各险种的缴费基数，再进行导入。

4.3.2.      险种缴交维护

可通过险种类型、开始缴交日期、停缴日期来进行查询员工社保险种开始、停止缴交时间以及比例的明细并可进行相应的维护，可以导出EXCEL表格。

4.4.  退保管理维护

4.4.1.      待退保人员

用于查询已离职的已参保人员，对其进行退保操作。退保以后（退保日期下个月往后），系统将不会在计算该员工的社保缴费数据。

4.4.2.      退保人员查询

查询已退保的人员记录，并可进行撤销退保操作。

4.4.3.      退保撤销查询

查询退保撤销的记录。

4.5.  社保缴费月报

4.5.1.      月报数据查询

查询或计算指定月份的社保缴费数据，对未结账的社保数据进行补缴或结账。

补缴，可单个人员、多个人员、从Excel中导入补缴数据。单个、多个人员录入补缴数据可按指定倍数快速录入（例如前两个月没有扣除社保，可按2倍快速补缴数据）。

计算社保，对未结账的社保月报，（重新）生成数据。此操作是针对所有参保人员的数据重新计算，无法单个处理。当重新生成某月份的社保数据时，可选是否清除已录入的补缴数据。

结账，对计算后的数据进行结账处理后，就不可再对月报数据进行变更了。

注意，相应的月份的人事月报数据如果没生成（或没更新），此页面也会查找不到相应的月报缴费数据。

4.5.2.      社保结账管理

查看各月份的社保结账状态，对已结账的社保月份可进行反结账操作。反结账后，可在月报数据查询页面中相应月份的社保数据便可再重新计算或录入补缴数据。

4.5.3.      社保数据提交

提交社保数据到薪资模块中，供薪资计算。

社保的月份不一定跟薪资的月份一致，可自行选择已结算的社保月份进行提交。可对各薪资方案单独提交（一般应用于各薪资方案分开管理、单独核算的情形），也可批量提交。

5.        薪资管理

5.1.  基础设置

5.1.1.      薪资项目设置

设置薪资的项目组成，分固定项、输入项、计算项三种类型。

(1)       固定项

一般指每月很少变动的薪资项。系统会自动把上一个月固定项的值，带到下一个月（如果无调薪操作）。比如基本工资、岗位工资、交通补贴等。

薪资等级和全薪项目的均是由固定项组成。

(2)       输入项

指每月都会变动的薪资项目，该项目的值必须每月都进行录入维护。比如计件工资、行政扣款等。

(3)       计算项

由薪资公式计算得出的薪资项目，不可直接设置。比如迟到扣款、满勤奖等。

         项目排序，显示在薪资表中的栏位先后顺序。

         最小值、最大值，用于薪资数据的预警作用，在计算完薪资数据后，可以使用数据检查功能，查看薪资项目值在设定值范围之外的薪资项目。

         项目代码和项目名称都不可重复。

5.1.2.      接口项目设置

人事、考勤、社保等数据，是通过各自模块提交到薪资模块中，参与薪资运算。接口项目即是其他模块与薪资的对接项目。

接口项目的数据非按月清零，而是每次提交的数据会覆盖前一次提交的数据值，无提交操作，则前一次提交的值会一直保留。因此，在薪资计算前，请确保各模块相应月份的数据都已提交。

接口项目代码和名称都不可重复。新增、编辑项目均是直接在列表中单元格直接输入编辑，而非弹窗操作。

如下的社保数据提交功能页面。即是把社保模块中的“养老保险个人缴费金额”提交到薪资借口项目中的“养老保险”项，薪资公式计算中，即可采用“养老保险”参与运算。

5.1.3.      等级工资维护

等级工资是由薪资项目中的固定项组合而成。一个等级工资可以包含几个固定项。

员工核薪时，选择某一薪资等级，系统会自动带出相应的固定项的值。等级工资的变更不会同步更新到已核薪的人员的薪资数据中。

5.1.4.      成本中心维护

维护成本中心列表项。

5.1.5.      全薪项目设置

全薪项目指某几个薪资固定项之和汇总到某一固定项。员工核薪时，全薪项对应的固定项会自动计算。调薪操作时，根据全薪项的值，计算调薪幅度与调薪比率。

5.1.6.      接口项目提交设置

维护各个模块的数据，与薪资接口项目的对应关系。

5.1.7.      个税规则设置

设置个税起征点及纳税计算规则。

5.2.  薪资方案

5.2.1.      薪资方案维护

可以设置多个薪资方案，每个方案可以有不同的薪资项目，并设置相应的管理员。不同的薪资方案可以单独计算、结账。比如不同的分公司可以设置不用的薪资方案，并指定各自的管理员，以达到分公司的薪资数据单独核算、发放。

         新增或编辑薪资方案时，可以选择从已有的薪资方案复制项目及公式，然后再作细调，可使薪资方案的维护更加简便。

         点击项目个数栏中的图标可对薪资方案的项目进行维护

5.2.2.      薪资公式维护

针对不同的薪资方案，设定不同的薪资计算公式。

         薪资公式各项属性说明：

(1)       公式名称

给公式指定名称，便于区分维护。

(2)       薪资项

对应某一薪资计算项。公式计算执行的结果将赋值给该薪资计算项。

(3)       最小单位

计算结果保留的精度。最终保存的值将为最小单位的整数倍。

(4)       不足舍弃

舍入规则，结合最小单位使用。

假设计算实际值为200.3462

如最小单位设为0.01，不足舍弃设为0.005，则最后赋值给计算项的值将为200.35

如最小单位设为0.01，不足舍弃设为0.01，则最后赋值给计算项的值将为200.34；

如最小单位设为0.1，不足舍弃设为0.05，则最后赋值给计算项的值将为200.3；

(5)       执行次序

公式执行顺序。由于薪资计算项可能作为公式的组成项目参与计算，因此，要确保公式的执行次序正确。

(6)       备注说明

公式的描述说明。

(7)       执行内容

薪资公式。通过该公式计算出薪资项的值。

编辑（双击）或新增项目公式时，会弹出详细的操作窗口，界面如下。双击数据来源的项目，可在执行内容的编辑框中插入该项目。薪资数据来源有：

(1)       薪资项目

指固定项、计算项、输入项。在薪资公式中用中括号（[ ]）表示。

(2)       接口项目

指薪资接口项目，考勤、社保等其他模块的数据都在接口项目中。在薪资公式中用单引号（‘ ’）表示。

(3)       人事资料

指人事资料的项目值，项目值会抓取人事月报对应的值，而非当前的人事项目值。在薪资公式中用大括号（{ }）表示。

         系统自带多个函数供用户使用，在函数参照的下拉列表中选择某个函数，即可在执行内容的编辑框中插入该函数。各函数的格式及使用方式详见函数向导。数字及运算符号可以点击数字面板点击输入，也可用键盘输入。

5.3.  员工核薪维护

5.3.1.      未核薪人员

查询未设定薪资的员工，对其进行核薪操作。

双击或勾选未核薪人员，在弹出的薪资设置窗口设置员工的工资。选择薪资方案，系统会自动带出该薪资方案中的固定项。选择薪资等级，系统会根据薪资等级设置的值，自动填充相应的薪资项目值，并且更更改。生效日期指员工开始计算薪资的日期，一般为1号。

核薪完毕后，员工的薪资数据即不可直接编辑，只能通过调薪管理进行变更。

员工核薪支持Excel批量导入。

用户可以先导出未核薪人员名单到Excel，然后直接在Excel进行录入。导出的未核薪人员名单会包含所有的薪资固定项。如果要指定的薪资方案不包含某固定项，把该项设为0。

5.3.2.      核薪记录查询

查询已核薪的人员的薪资数据，并可进行撤销、导出等操作；

5.3.3.      撤销记录查询

查询被撤销的核薪记录。

5.4.  调薪管理

5.4.1.      调薪原因设置

设置员工调薪的原因类别，便于对员工调薪情况进行统计分析。

5.4.2.      调薪管理维护

根据薪资方案、部门、工号姓名查找出待调薪的员工。双击行记录，显示薪资数据的调整窗口。系统会记录每一次的调薪记录，并可进行撤销操作。

生效日期一般为月份的第一天，可指定未来的某一天，提前进行调薪操作，系统会在生效日期到期是，自动变更员工的薪资数据。生效日期到期前，员工的薪资数据不会变更。

5.4.3.      调薪记录查询

按生效日期范围、部门、工号姓名等条件，查询员工的调薪记录，并可进行撤销、导出操作。此页面显示的是调薪后的薪资记录，双击行记录，可显示调薪前后的薪资对比情况。

调薪幅度、调薪比率都是按“全薪项”进行计算的。即调薪幅度=调薪后的全薪-调薪前的全薪。

5.4.4.      撤销记录查询

查询被撤销的调薪记录。

5.5.  员工薪资数据

5.5.1.      固定项数据

         按薪资方案、部门、工号姓名查询员工指定月份的薪资数据（固定项数据），并支持导出到Excel。双击行记录，可弹出薪资明细窗口，以纵向的方式查看个薪资固定项的数据。

         本页面中的薪资数据不可编辑，要修改员工的薪资固定项的值，需用调薪管理进行维护。

5.5.2.      输入项数据

查看、录入员工的薪资输入项数据。员工每个月的输入项数据都需维护，否则默认为0。如果查询月份的薪资数据已结账，则不可录入。

在薪资设置窗口中，勾选要更新的的薪资项目，点击确定，即会更新所需的薪资项目值，其他项目值不会变更。

         薪资输入项支持Excel导入。

         用户可以先按条件查询出员工的薪资输入项数据，导出到Excel，然后直接在Excel进行录入，然后再进行导入。导入的数据会覆盖原有的薪资数据，不需要更新的薪资列，可以删除再导入。

5.5.3.      接口项数据

按薪资方案、部门、工号姓名查询、修正员工的薪资接口项数据。

在薪资设置窗口中，勾选要更新的的薪资项目，点击确定，即会更新所需的薪资项目值，其他项目值不会变更。

注意，薪资接口项的数据不区分月份，每次提交都将覆盖原有数据，并保留至下一次提交。

5.6.  应补应扣管理

         维护薪资税前税后的零星扣补数据，最终形成税前应补、税前应扣、税后应补、税后应扣四个合计项，提交到薪资接口项参与薪资计算。

5.6.1.      扣补项目设置

         维护税前应补、税前应扣、税后应补、税后应扣的明细项目。每个类型的项目最多只能维护20个。

5.6.2.      税前扣补管理

5.6.2.1.    税前应扣明细

设置员工税前应扣项目的明细数据。其中小计是根据项目值自动累加的，无需手工维护。可批量设置，也支持从Excel导入。操作方式类似薪资数据的输入项维护页面。

5.6.2.2.    税前应补明细

         设置员工税前应补项目的明细数据。可批量设置，也支持从Excel导入。操作方式参见税前应扣明细页面。

5.6.3.      税后扣补管理

5.6.3.1.    税后应扣明细

设置员工税后应扣项目的明细数据。可批量设置，也支持从Excel导入。操作方式参见税前应扣明细页面。

5.6.3.2.    税后应补明细

         设置员工税后应补项目的明细数据。可批量设置，也支持从Excel导入。操作方式参见税前应扣明细页面。

5.6.4.      扣补月报管理

5.6.4.1.    扣补合计数据

         查询员工某个月份税前税后应补应扣项目的合计值，亦即税前应扣明细、税前应补明细、税后应扣明细、税后应补明细四个页面里的小计项的值。

         确认数据无误后，可进行结账操作。

5.6.4.2.    扣补结账管理

         查看扣补项数据的结账状态，并可进行反结账处理。

5.6.4.3.    扣补数据提交

         提交扣补项数据到薪资接口项，参与薪资计算。

5.7.  薪资处理

5.7.1.      薪资计算

对当前薪资月份的薪资数据进行计算、检查、结账等操作。

每个薪资方案只会有一个待计算的薪资月份，结账完毕后，该方案的薪资月份将自动转为下一月份。如果结账完毕后，发现数据有误，想再重新计算薪资，需到薪资月结记录中对相应月份进行反结账处理。

每个薪资方案都相对独立，可分别进行相应操作，因此各薪资方案的当前薪资月份可能不同。

         操作界面如上，操作栏中各图标功能的如下：

(1)        - 提交状态

查看人事、考勤、社保等其他模块相应月份的数据提交状态。必须全部为已提交才能进行薪资计算。

在数据提交状态的窗口中，可对已提交的模块进行反提交操作。

(2)        - 计算薪资

根据薪资方案的薪资公式，计算薪资数据。计接口项数据尚有未提交的，将不能进行薪资计算。

(3)        - 数据检查

根据薪资项目的最小值、最大值，检查薪资数据是否有异常。起到薪资数据的预警作用。

(4)        - 薪资结账

确认薪资无误后，对薪资数据进行结账操作。结账后，该薪资方案的当前薪资月份将自动转为下一月份。

要对已结账完毕的薪资数据进行重新计算，需到薪资月结记录中，进行反结账操作。

5.7.2.      计算结果查询

按薪资方案、薪资月份、部门、工号姓名查询员工的薪资数据，并支持导出功能。此页面的薪资数据包含全部的薪资项目数据，即固定项、输入项、计算项都有。

红色字体表示异常数据，包括离职不计薪、或薪资为负、或设置不发放。

由于薪资项目较多，可锁定工号、姓名等列，用滚动的方式，查看相应的薪资数据。

5.7.3.      薪资发放设置

设置是否要发放员工的薪资。薪资为负或离职不计薪的人员都被系统认定为不发放，不可修改。

5.7.4.      薪资月结记录

按指定年份，查找薪资方案的结账状态。可在此页面进行发结账操作，以重新计算薪资数据。

5.8.  薪资报表

5.8.1.      薪资报表设计

用户可选择部分的人事项目、薪资项目组成自定的报表，可跨月查询。

新增报表时，可选择从已有的报表复制项目配置，再进行调整。已有的报表，不能再从其他报表进行复制。

编辑栏中，基础信息是维护报表的名称及备注说明的功能。详细信息是配置报表要显示的字段，如下图。

已选项目中的合计栏表示，是否对该项目进行合计汇总。汇总栏会显示在查询数据的最后一页的最后一行中。

薪资项目才可进行合计，如果基本信息项勾选合计则，会在相应的汇总栏中，只会显示“合计”两字。

5.8.2.      薪资报表查询

薪资报表设计完成后，即可在此页面查看对应的报表数据。此报表可一次查询多个月份的数据，并导出。

如上图的示例设置，可查看到如下图的数据。

5.8.3.      薪资月报

 可查看、打印、导出员工薪资月报。实施时可自定义薪资月报格式。

5.8.4.      部门薪资月报

 可按部门查看、打印、导出部门薪资月报。实施时可自定义部门薪资月报格式。

5.8.5.      员工薪资条

可查看、打印、导出员工薪资条。实施时可自定义薪资条格式。

5.9.  员工账户管理

5.9.1.      银行名称维护

维护员工账户的开户行列表。并设定银行的报盘格式。

如果账号前缀不为空，在维护员工账户时，选择相应的开户行，系统会自动带出该前缀到账号栏位，便于快捷录入。

账号长度非0时，员工的银行账号必须是该指定的长度，否则系统会提示账号有误。为0时，表示无长度限制。

5.9.2.      员工账户维护

         查询、维护员工的银行账号信息。开户名默认为员工的姓名。

5.9.3.      员工薪资转账

按开户行生成相应的报盘数据(.txt格式文件)。数据只包含薪资可发放的数据。

5.10.   岗位薪酬调查

   岗位薪酬调查主要是针对相对应行业的岗位进行薪酬调查，来为公司岗位定薪、调薪等做有效的参考数据依据

5.10.1.  调查项目维护

   可根据岗位，针对需要调查的项目进行维护，如下图：

5.10.2.  统计项维护

   针对岗位薪酬调查所需要涉及到所需要统计的项目进行维护，且维护好需要统计的区间。如下图:

5.10.3.  调查明细数据

    可在调查明细数据里新增相应明细数据，用于统计分析。如下图：

5.10.4.  数据统计分析

   可根据岗位，对不同岗位，不同设置的项目，进行统计分析，形成相应的分类统计表

6.        招聘管理

6.1.  基础设置

6.1.1.      渠道类别维护

可对招聘渠道的类别进行维护。如下图：

6.1.2.      招聘费用类型维护

可对招聘费用的类型进行维护。如下图：

6.1.3.      岗位说明书项目维护

可对岗位说明书的项目进行维护，如下图：

6.1.4.      岗位说明书项目列表项维护

可对岗位说明书的项目的列表项进行维护，如下图：

6.1.5.      岗位说明书维护

可对岗位说明书进行维护，是对岗位的各种要求的维护，在后面的招聘需求中需要用到。如下图：

6.1.6.      招聘渠道维护

可对招聘渠道进行维护，如下图：

6.1.7.      人才库项目维护

类似人事项目维护，可根据企业需要，自定义人才库的项目。

6.2.  招聘年计划

可制定每年的招聘年计划。如下图：

点击新增按钮，可新增一年的招聘年计划。如下图：

双击年份记录，可查看年计划。

选择年份计划，单击修改按钮，可修改年计划。

选择年份计划，单击删除按钮，可删除年计划。

6.3.  招聘需求管理

招聘需求管理可使各部门提交岗位所需名额进行审核。

进入招聘需求页面时，弹出年计划确认框，可勾选年计划中制定的计划进行需求的确认新增。如下图所示：

单击新增按钮，可添加招聘需求，如下图所示：

选择部门岗位后，要求各项根据岗位说明书的设置，自动填上数据，可修改。

单击修改，删除按钮，可对招聘需求进行修改和删除操作。

点击审核状态，可查看审核情况。

6.4.  招聘渠道管理

可对通过审核的招聘需求维护其渠道，可根据部门岗位日期进行查询。单击‘管理’即可维护渠道，如下图所示：

6.5.  招聘月计划

通过审核的招聘需求即形成月计划，可根据部门岗位日期进行查询。单击‘导出’按钮可导出数据。如下图：

双击数据可查看详细内容，如下图所示：

6.6.  简历库

简历库与各个人才网站的数据对接，下载数据到简历库中供挑选。如下图所示：

可根据部门、岗位、学历、性别、日期等等查询人才，可进行综合查询。

勾选人才后，单击‘挑选至人才库’，即可完成人才的挑选工作。

勾选人才后，单击‘删除’按钮可删除人才记录。

单击‘获取简历’按钮，可从人才网上下载人才信息入库，目前只支持厦门人才网。如下图所示：

6.7.  人才库

挑选过的人才都在人才库中。可根据姓名，部门、岗位，日期、状态进行查询。如下图：

单击‘新增’按钮，可添加人才记录，如下图所示：

勾选人才记录后，单击‘修改’按钮，可修改人才信息。

勾选人才记录后，单击‘删除’按钮，可删除人才记录。

单击‘综合查询’，可设置各种查询条件进行数据查询。

勾选人才记录后，单击‘处理’按钮，可对未处理的人才进行招聘处理。其中招聘部门、招聘岗位必填，后续的招聘过程等，有该招聘部门的管理权限的人员，才能查看、查看该人才的招聘过程等信息。如下图所示：

6.8.  招聘过程

所有进入招聘环节的人才的各种信息都在此体现。可根据姓名、应聘岗位、日期和状态进行查询。如下图所示：

勾选人才记录后，单击‘下一步’按钮，可推进招聘步骤，如下图所示:

双击人才记录，可查看人才信息及招聘过程中产品的各种数据。如下图所示：

6.9.  招聘评价

6.9.1.      评价题目设置

可对招聘评价的题目进行维护。如下图：

6.9.2.      面试评价

可对面试过的人才进行评价。如下图：

6.9.3.      评价分析

综合人才面试的所有评价结果进行数据分析。如下图所示：

6.10.   招聘考试

6.10.1.  考试分类

可对招聘考试的分类进行维护，如下图所示：

6.10.2.  题库知识点维护

可对招聘考试的题库的知识点进行维护，如下图所示：

6.10.3.  题库管理

可对招聘考试的题库进行管理。可根据题目名称，知识点，题目类型进行查询。如下图所示：

单击‘新增’按钮，可新增一个题目，如下图所示：

其中选择不同的‘试题类型’时，题目的项会有所不同。

勾选题目记录后，单击‘修改’按钮，可修改题目信息。

勾选题目记录后，单击‘删除’按钮，可删除题目。

6.10.4.  试卷管理

可对招聘考试中的试卷进行管理。如下图所示：

单击‘新增’按钮，可添加一个试卷。如下图：

添加试卷信息后，在相应列表中，点击‘题型管理’对试卷的试题类型进行管理。如下图：

点击题型管理列表中对应的‘试题管理’，可对每个题型的试题进行维护。如下图：

在试题管理中，单击‘添加试题’，即可选择相应类型的试题添加到本试卷中。

勾选试题后，单击‘修改本题分数’，可改变原定的试题分数。

勾选试题后，单击‘删除’按钮，可删除该题型中的试题。

6.10.5.  考试安排

可安排一场考试，如下图所示：

安排信息可根据名称和分类查询。

单击‘新增’按钮，可新增一个考试安排。如下图所示：

勾选考试安排记录后，单击‘修改’按钮，可对安排信息进行修改。

勾选考试安排记录后，单击‘删除’按钮，可删除考试安排。

6.10.6.  考试

面试人员登录系统进行考试。登录地址为：E7HR前缀地址+ /Recruitment/RecLogin.aspx

登录后直接进入最近的一次考试安排的考试。如下图所示：

6.10.7.  人工评卷

可对考试过的试卷进行评分。如下图所示：

单击试卷记录后的‘开始评卷’即可对试卷进行评分，如下图所示：

6.10.8.  成绩查询

可对人才考试的成绩进行查询，可根据姓名、考试名称、分类、日期等进行查询。可对数据进行导出。如下图所示：

6.10.9.  考生密码查询

招聘工作人员可查询出考生的密码后告知参加人员进行考试。查询如下图所示：

6.11.   背景调查

6.11.1.  背景调查题目设置

可对背景调查的题目各项进行设置，如下图：

6.11.2.  背景调查

可维护背景调查的各种结果并供查询。如下图所示：

6.12.   录用审核

招聘过程录用的人才进入录用审核环节，根据流程管理的设置的审核环节进行。审核通过后进入入职环节。如下图：

6.13.   入职管理

审核通过的人才进入此环节，处理是否真正入职。如下图：

确定入职的人才进入人才信息录入页面，完善人才信息即可加入员工信息库。

6.14.   费用管理

管理招聘过程中产生的各种费用，如下图：

单击‘新增’按钮，添加一笔费用记录。如下图：

勾选费用记录后，单击‘修改’按钮，即可修改费用信息。

勾选费用记录后，单击‘删除’按钮，即可删除一条费用记录。

6.15.   常用报表

6.15.1.  费用统计报表

按类别统计一段时间内的招聘开销。如下图：(注意：图中非真实数据)

6.15.2.  招聘计划报表

按部门岗位统计一段时间内的招聘计划过程报表，如下图所示：

注意：图中非真实数据

6.15.3.  招聘过程管理指标

统计本月和上月招聘的对比。如下图所示：(注意：图中非真实数据)

7.        培训管理

7.1.  基础设置

7.1.1.      培训类别

可对培训类别进行维护。如下图：

7.1.2.      培训形式

可对培训形式进行维护。如下图：

7.1.3.      课程类别

可对课程类别进行维护，如下图：

7.1.4.      教材形式

可对教材形式进行维护，如下图：

7.1.5.      培训教材维护

可对培训教材进行维护，如下图：

7.1.6.      培训机构维护

可对培训机构进行维护，如下图：

7.1.7.      培训课程维护

可对培训课程进行维护，如下图：

7.1.8.      培训项目维护

可对培训项目进行维护，将多个培训课程组合，即成一个项目。如下图：

7.2.  证书管理

7.2.1.      证书类别

可对证书类别进行维护，如下图：

7.2.2.      证书基本信息维护

可对证书基本信息进行维护，如下图：

7.2.3.      证书记录查询

可按照姓名工号，证书名称，日期等对证书记录进行查询，如下图所示：

7.2.4.      证书复审

对即将到期或到期的证书进行复审。选择证书记录后，单击‘复审’按钮，在弹出的窗口中填入复审日期即可完成复审操作，如下图：

7.3.  讲师管理

7.3.1.      讲师等级

可对讲师等级信息进行维护，可同时维护讲师薪酬信息。如下图：

7.3.2.      内部讲师维护

可对内部讲师信息进行维护，如下图：

单击‘新增’按钮，可添加一个内部讲师信息，如下图：

选择内部讲师记录后，可单击‘修改’，‘删除’按钮进行修改和删除操作。

7.3.3.      外部讲师维护

可对外部讲师信息进行维护，如下图所示：

单击‘新增’按钮，可添加一个外部讲师信息，如下图：

选择外部讲师记录后，可单击‘修改’，‘删除’按钮进行修改和删除操作。

7.3.4.      讲师开发课程管理

讲师开发课程管理，记录每个讲师开发的课程信息情况。如下图所示：

单击‘新增’按钮，可添加一条讲师开发课程的信息。如图所示：

选择记录后，可单击‘修改’，‘删除’按钮进行修改和删除操作。

7.4.  需求管理

7.4.1.      需求调查问卷设置

可设置调查问卷的基本信息，包括调查问卷的名称，调查问卷的题目信息，以及各题目的选项信息等等。如图：

单击‘新增’按钮，可添加一个问卷。在问卷列表后有编辑项，选择一个问卷，单击‘编辑’链接，可对问卷的题目进行维护。如下图：

在问卷题目维护的窗口中，单击‘新增’按钮，即可增加一个问卷题目。题目类型有单选，多选和文字题。如果选择的是选择题，则可添加题目选项。

7.4.2.      需求调查问卷

员工填写需求调查问卷，如下图：

选择一个问卷，单击‘填写问卷’链接，即可进入问卷页面填写。

7.4.3.      需求调查问卷汇总

根据查询条件，可查询出范围内的问卷调查汇总情况

7.4.4.      培训需求维护

可对培训需求进行维护，如下图：

单击‘新增’按钮，可新增培训需求，如图：

选择培训项目/课程时，可选择项目或者是课程，如下图：

单击‘修改’按钮，可对培训需求信息进行修改，如图：

单击‘删除’按钮，可对培训需求信息进行删除，如图：

可提交培训需求进行审核。如下图：

7.4.5.      培训需求汇总

可对培训需求进行进一步的处理，入计划或者推迟。如下图：

选择‘待处理’的记录，进行入计划或推迟处理。

入计划：

推迟：

7.5.  计划管理

7.5.1.      培训年计划

年计划包括从培训需求审批过来的计划和不通过需求审批直接添加的年计划。

单击‘新增’按钮，可新增不通过需求审批的年计划，如下图：

双击年计划记录，可查看详细计划信息，如图：

7.5.2.      培训月计划

培训月计划包括从年计划过来的计划和直接添加的月计划。

单击‘新增’按钮，可添加月计划，如下图：

双击月计划记录，可查看详细计划信息。如下图：

7.6.  学员报名

员工可申请报名培训课程，双击记录可查看详细信息。如下图所示：

单击‘报名’按钮，弹出如下窗口：

查询出今年的培训计划，选择某计划记录后，单击窗口中的‘报名’按钮即可。

单击学员报名页面中的‘未提交审核’，可提交报名审批。

7.7.  培训实施

单击‘培训实施’按钮，对月计划进行实施，如下图：

选择一个月计划，选择上课人员后，填写各个课程上课信息，保存即可。

双击实施记录，可查看实施情况。

课程实施信息：

考勤信息：

考勤可以手动输入维护考勤信息，也可以导入。

培训信息：

可直接维护培训人员的培训信息。

单击‘取消培训’按钮，可取消某培训。

7.8.  培训记录查询

可根据姓名或工号，课程名称，上课日期等条件查询员工培训记录。如下图：

7.9.  自我评估

可对培训课程进行自我评估。进入页面后，可看到自己培训的课程。选择记录后，单击‘自我评估’按钮即可。

7.10.   评价管理

7.10.1.  评价问卷设置

可设置评价问卷的名称，评价问卷的题目以及题目选项等。如下图：

单击‘编辑’，可维护问卷的题目信息。如下图：

单击‘新增’，可添加一个评价问卷题目。

选择一条记录后单击‘修改’，可修改题目信息，如下图：

7.10.2.  课程评价管理

选择一条实施的课程记录，然后单击‘维护’按钮，可选择评价问卷和维护评价日期范围。

7.10.3.  课程评价

可对课程进行评价，进入页面后，可看到自己培训过的课程，选择一个课程，单击‘未评价’链接，可进行评价操作，如下图：

可查看已评价过的评价。如下图：

7.10.4.  评价分析

可查看课程的评价情况。如下图：

7.11.   必修课程管理

7.11.1.  用户组管理

对用户组进行管理。可维护用户组名称等，如下图：

单击‘管理’链接，可对用户组成员进行维护，如下图：

7.11.2.  岗位必修课程设置

可设置岗位对应的必修课程。如下图：

单击‘新增’按钮，可添加一个岗位必修课程的设置。如下图：

7.11.3.  用户组必修课程管理

可设置用户组必修课程。如下图：

单击‘新增’按钮，可添加一个用户组必修课程的设置。

选择一条设置记录，可单击‘修改’，‘删除’按钮进行修改和删除操作。

7.11.4.  员工必修课程

可根据部门，姓名，课程名称，状态等查询员工必修课程情况。如下图：

单击‘新增’按钮，可添加员工必修课程记录。如下图：

选择一条记录，单击‘取消必修’按钮，可取消员工必修课程。

单击‘导出’按钮，可按照查询条件得出记录导出到Excel表格。

单击‘生成’按钮，可按所有规则生成员工必修课程记录，已取消的不会再生成。

8.        绩效考核

概述：绩效考核系统是现代组织不可或缺的管理工具。它是一种周期性检讨与评估员工工作表现的管理系统，是指主管或相关人员对员工的工作做系统的评价。有效的绩效考核，不仅能确定每位员工对组织的贡献或不足，更可在整体上对人力资源的管理提供决定性的评估资料，从而可以改善组织的反馈机能，提高员工的工作绩效，更可激励士气，也可作为公平合理地酬赏员工的依据，对企业有着重要的意义。

本系统的绩效考核模块可以设置不同的考核种类、方法和方式，用户可以自行设定考核模板、考核人员、考核内容、考核周期、指标权重，为管理者提供灵活的考核工具，便于进行修改。支持BSC、KPI、360度等多种考核体系，以使考核结果更加公正、客观。

8.1.  基础设置

8.1.1.      指标分类设置

自行设置考核指标的分类。此功能也可用作平衡计分卡(BSC)的四个维度设定：客户方面、内部经营过程方面、学习和成长方面、财务方面。如：

8.1.2.      指标库维护

根据企业需要，设置企业的考核指标库，在设置考核模板时，从本指标库提取部分指标作为某次考核内容。绩效考核即由各种指标构成。指标主要属性有：

(1)       指标编码：指标的英文编码，具有唯一性，不可重复；

(2)       指标名称：指标的显示名称；

(3)       指标类型：分行为性指标和量化指标，即定性和定量。新增后，此项值不可更改；

(4)       指标分类：指标所属分类；

(5)       指标符号：指示指标的结果属性， >、<、= 三个符号分别表示完成值越大越好、越小越好、越接近越好；

(6)       考核对象：分岗位人员和部门机构。新增后，此项值不可更改；

(7)       考核周期：有月度、季度、半年度、年度；

(8)       指标维度：有数量、质量、时间、成本，标识指标的属性维度，行为性指标无此属性；

(9)       数据来源：数据来源的描述说明；

(10)   数据提供部门：数据提供部门的描述说明；

(11)   适用部门：指标适用的部门范围。只有指标适用部门的管理员才能查阅该指标。空表示所有部门都适用，亦即都可查阅；

(12)   适用岗位：适用哪些岗位进行考核。考核对象为部门机构的指标无此属性；

(13)   编辑部门：指标的编辑权限。仅编辑部门的管理员才能编辑、删除该指标。空表示无限制；

(14)   备注说明：指标的其他备注说明；

此页面默认分页加载所有的指标，可按条件查询部分指标信息。

8.1.3.      绩效奖项设置

自定义公式设置绩效奖项。分岗位人员奖项和部门机构奖项，岗位人员的绩效奖项可提交到薪资接口项目，参与薪资计算。

计算公式见界面上的说明，需注意的是，公式中进行 +、-、*、/ 或THEN后的数字常量，应该带M，如THEN 100M

8.2.  考核表设置

8.2.1.      考核模板设置

自定义绩效考核模板，选取模板的考核指标并设置其考核方法。

新增（或双击编辑）模板，设置模板的基础属性，其中的模板名称若有“考核模板”字样，将替换成“考核表”作为考核表的名称。注意，新增后，考核对象和考核形式不可编辑。

注意，页面加载后，查询条件的适用时间默认为当前日期，若要查看所有模板，清除适用时间再查询。

新增完毕后，在最后一列，进行指标提取和考核方法设置。

考核形式为“量化+行为”时，量化指标和行为指标要分开提取，如上图。

量化指标提取：根据企业对各指标的KPI五个维度进行评估，一个维度代表1分，最后需手动确认提取合计分（会自动计算）较高的指标纳入考核模板形成KPI指标。

注意，本页面可能不会列出指标库的所有量化指标，会根据模板的考核对象、适用部门、考核周期等过滤出符合条件的指标。

行为指标提取：直接选取需要作为本考核模板内容的考核指标。同量化指标提取一样，也会根据模板属性过滤出待提取指标。

指标提取完毕后，需设置考核方法。

设置各提取出的指标的“重要”、“紧急”、“可控”三维分数，综合得分 = 重要 * 紧急 * 可控，同时也会自动计算各指标的权重，因计算所得的权重可能不为整数，可取相邻的数值作为最终权重（权重确认）。

量化指标得分计算方法：设置其默认目标值（生成考核表还可修改）和得分计算公式；

行为指标计算方法：设置方法描述（用于评分时的指导说明）和评分方式（见界面说明）。

行为考核360°评分设置：设置给维度评分所占的比重。模板的考核形式为“量化考核”的，无此设置项。

最后，点击“预览”，在新弹出的浏览器页面查看考核表的最终结果，如有不符，再进行重复上述操作进行调整。

8.2.2.      考核对象设置

考核对象是指岗位人员或部门机构。本系统不仅可以对人员进行考核，还支持对部门机构进行考核。点击“岗位人员考核”和“部门机构考核”可切换页面进行相应设置。可根据部门、考核模板过滤考核对象。主要属性说明如下：

(1)       考核模板：对象的考核模板，后续将根据此考核模板自动生成对象的考核表；

(2)       考核周期：考核模板的周期，有月、季度、半年度、年度。自动生成考核表的周期，即每月生成，或每季度才生成一次等；

(3)       适用起止时间：指定考核模板自定生成考核表的时间范围，超出此时间范围的，该考核对象就不再自动生成考核表。

         操作简要说明：

(1)       双击行记录，进行单个考核对象设置。也可勾选多个考核对象，进行批量设置。

(2)       选择考核模板，适用时间范围会自动填充，可以手动修改。

(3)       当模板考核方式包含量化考核时，系统会自动加载量化指标，并根据适用时间范围与考核周期，生成适用时间范围期间内的月份（季度、年度）的默认目标值，用户可双击需调整相应月份（季度、年度）的目标值进行编辑。

(4)       当模板考核方式包含行为考核时，还需设置行为考核360°中各维度的评分人员。选择评分类型，点击“新增评分人员”或“删除评分人员”进行相应的操作。

8.2.3.      考核表维护

生成或手动添加考核对象指定月份的考核表。

批量生成：批量生成在适用时间范围内的指定月份的考核对象的考核表。可选择部分考核模板对应的考核对象生成考核表。为空表示生成所有考核模板的考核表。已生成过的考核对象，不会重复生成考核表。

生成的考核表状态为“未启动”，须启动考核，状态变为“考核中”，后续的考核数据模块才能查询到该考核表数据。

新增：可单独为考核对象新增考核表，新增的考核表的考核模板不受考核对象设置的模板和起止时间的限定，可指定任意考核模板进行考核。

删除：注意，考核表的相关数据（如行为指标评分人员、评分结果、量化指标完成值等）会一并删除，不可恢复。

启动考核/停止考核：勾选多个考核表，批量更改考核表状态。

双击行记录，编辑考核表：

1)         考核状态：启动或停止考核，状态将变为“考核中”或“未启动”，“未启动”的考核表将不能进行行为评分和量化数据的录入。相应月份的绩效考核结账后，该月份的所有考核表状态会变成“已完成”，“已完成”的考核表不能再编辑。

2)         行为考核360°评分方式：设置行为考核指标的评分人员。自动生成的考核表，已按考核对象的相应设置加载，此处可再进行调整。手动添加的考核表，需手动设置各维度的评分人员。考核方式为“量化考核”的考核表无此设置项。

3)         量化考核指标目标值设置：设置本次考核表量化指标的目标值。默认按考核对象的相应设置加载，可进行修改。考核方式为“行为考核”的考核表无此设置项。

8.3.  考核数据

8.3.1.      量化指标数据维护

维护量化考核指标的完成值，可一个个录入或用Excel批量导入。

8.3.2.      行为考核表查询

查询行为考核表的评分人员的评分情况。

查看明细可链接到各指标的详细评分情况。

8.3.3.      考核表数据查询

查询、计算和结账考核表。结账后，考核表的状态将变成“已完成”，并且考核表数据将不能再变更和重新计算。如果错误需重新调整数据，需在“考核结账管理”中进行反结账操作。

8.3.4.      绩效奖查询

查询、导出绩效奖。需前面的“考核表数据查询”页面计算完成，才能查看正确的绩效奖数据。

8.4.  绩效考核月报

8.4.1.      考核结账管理

进行考核结账与反结账。注意，结账和反结账都是针对整个月份的所有考核表，无部门权限的划分，因此，此页面的权限应该值开放给总公司的管理人员。

8.4.2.      员工绩效数据提交

提交岗位人员的考核数据到薪资接口项目（部门机构的绩效数据不会提交）。除所设置的绩效奖项外，考核表得分也会提交。

9.        物资管理

9.1.  基础设置

9.1.1.      供应商管理

可对供应商进行维护。如下图：

9.1.2.      计量单位维护

可对计量单位进行维护。如下图：

9.1.3.      存储位置维护

可对物资的存储位置进行维护，如下图：

9.1.4.      物品类别维护

可对物品类别进行维护，如下图：

9.1.5.      物品项目维护

可对物品项目维护，如下图：

其中‘是否固定资产’项，勾选则表示是固定资产，不勾选的则是物品。

其中‘计量单位’项的数据，从1.1.2的计量单位维护的数据中选择。

其中‘物品类别’项的数据，从1.1.4的物品类别维护的数据中选择。

9.2.  采购管理

9.2.1.      采购申请

可对采购申请单进行维护。如下图：

可根据编号、申请人、申请日期等查询。

点击删除按钮可删除未提交的申请单。

点击审核状态列的数据，如未提交审核等，可进行审核操作。

点击新增按钮，可添加采购申请单。如下图：

新增采购单时，点击，可维护需要采购的物资信息。

选择某一列数据后再点击修改按钮，可对某采购申请单进行修改(在提交审核之前可修改)，如下图：

9.2.2.      采购管理

采购管理主要是对审核后的申请单进行维护，以及增加新的(无需申请)采购。采购申请通过后的单据会进入到采购管理中等待确认，如下图所示：

可根据编号、名称、申请人等查询采购单。

点击列中的‘待处理’，可对采购申请单进行维护处理，如下图：

可新增无需申请的采购单，如下图所示：

购买后的采购单物资数据会进入到入库管理中。

9.3.  入库管理

可对购买的物品进行入库。如下图所示：

可根据名称、入库人等查询入库数据。

点击‘待处理’可对待入库的采购单物品进行入库操作。

点击‘新增’按钮，可直接入库产品。如下图：

9.4.  物品管理

9.4.1.      物品领用申请

可申请领用物品。如下图：

可根据申请编号、申请人、申请日期等查询申请数据。

点击‘新增’按钮，可新申请物品。如下图所示：

选择某列数据，点击‘修改’按钮，可对申请数据进行修改(只能修改未提交审核的数据)，如下图所示：

勾选某个申请单或多个申请单后，点击‘删除’按钮，可删除申请数据。

点击状态列的数据如未提交审核等，可对单据进行审核。

9.4.2.      物品领用发放

对员工领用的物品进行发放处理，如下图所示：

可根据编号，名称，处理人，发放日期等查询数据。

点击‘待处理’对物品进行发放。如下图：

点击‘新增’按钮，可直接发放物品。如下图所示：

9.4.3.      物品库存明细

可根据存储位置和名称查询物品库存信息。如下图：

9.5.  资产管理

9.5.1.      资产领用申请

可申请领用资产。如下图：

可根据申请编号、申请人、申请日期等查询资产申请数据。

点击‘新增’按钮，可新申请资产。如下图所示：

选择某列数据，点击‘修改’按钮，可对申请数据进行修改(只能修改未提交审核的数据)，如下图所示：

勾选某个申请单或多个申请单后，点击‘删除’按钮，可删除申请数据。

点击状态列的数据如未提交审核等，可对单据进行审核。

9.5.2.      资产领用发放

对员工领用的资产进行发放处理，如下图所示：

可根据编号，名称，处理人，发放日期等查询数据。

点击‘待处理’对物品进行发放。

点击‘新增’按钮，可直接发放物品。如下图所示：

9.5.3.      资产归还管理

可对领用的资产进行归还处理，如下图：

勾选某条资产数据后点击‘归还’按钮即可。只有已领用的资产数据才可以勾选归还。

9.5.4.      资产报废申请

可对废弃的资产进行报废申请，并可以通过流程来审核是否同意报废申请。如下图所示：

9.5.5.      资产报废管理

可对报废申请通过的资产进行报废处理，如下图所示：

点击某条资产的操作状态，看到提示后选择是，则可报废。如下图：

9.5.6.      资产转移管理

可根据部门、资产使用人来查询相对应使用中的资产，并可以通过资产转移来操作资产的移交，如下图所示：

勾选中相同使用人的资产并进行相应的资产转移到接收人。

9.5.7.      资产盘点

可对资产进行盘点确认操作，如下图：

下图所示为所有盘点数据。

点击‘新盘点’按钮，可重新盘点，如下图所示：

左侧勾选数据，点击‘盘点’按钮，可对数据进行操作，如下图：

当数据全部处理好以后，点击‘’，可以保存本次盘点的数据。如果数据没有处理完，或者暂时不想保存，可以点击暂时保存数据。下次再盘点时，数据页面的会有，可供继续盘点。如果不想要此次盘点了，可作废盘点。

9.5.8.      资产库存明细

可根据资产编号和名称查询资产库存信息。如下图：

双击某条资产可以查看资产的详细信息，包含其领用明细，资产转移等，如下图所示：